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一、如何添加员工管理,在部门管理先添加部门—添加岗位—添加员工
刚刚新建的测试账号,如果你只给予员工管理权限,那你登录测试账号就只能看到员工管理。
二、预警管理(当客服设备出现离线、微信离线、加好友未通过的情况会通知管理员,避免客服长时间不在线影响客户咨询,降低公司损失)
如果出现离线、加好友未通过的情况管理者手机会收到公众号信息。
三、设备管理
点击添加设备,用手机上的72云管家扫描二维码即可添加设备。
添加设备之后,在设备列表可以查看刚添加的设备。
权限和APP中可以给予手机开启权限,勾选是开启。
检查更新是更新72云管家,点击更新手机会自动重启
如果工作手机多可以添加分类,便于管理。
四、微信号管理
工作手机上所登录的微信在,微信列表可以查看微信好友统计,对话统计和聊天记录。
好友列表是工作手机上所登录的微信上的好友,在这里都可以查看。分配客服是指,可以将任何一个微信好友分配给其他客服聊天,分配后登录客服端即可聊天。
比如将柒月分给测试1这个账号,登录测试1客服端可以和柒月进行聊天。具体查看下图
在客服可以转接对话,如果有设置快捷回复,还可以发送快捷语。
聊天群查看,可以查看群内聊天内容,并下载。可以根据微信信息、客服名字或者昵称进行搜索查看。
聊天搜索是方便查看好友、群聊天内容。可以根据时间、聊天内容、好友信息等进行筛选。
微信,好友,群可以设置分组,方便管理。
五、微信风控
敏感词操作,可以在后台添加敏感词,如果客服在聊天中涉及到敏感词会出现警告或阻止发送。
如果设置敏感词为加我微信,敏感类型为预警,客服聊天时发送加我微信会进行预警。
如果设置敏感词为加我小号,敏感类型为阻止并预警,客服聊天时发送加我小号会进行阻止,无法发送。
敏感通知,系统为你们设置了敏感行为,如果客服存在敏感行为,设置管理者邮箱后会第一时间通知管理员,也可在敏感操作中查看。
不同微信号中如果出现重复好友,可在这边查看并导出。重复群也是一样
六、手机风控(手机风控和微信风控是一样,可以查看通话记录、手机短信和敏感行为)
七、工作手机
分配规则,设置好规则之后,在好友列表中可根据规则分配好友。
素材管理,新增素材回复分组时,可以添加公共快捷回复和部门快捷回复,添加完分组就可以新增素材了。素材可以添加文本形式、图片或者视频
增加完素材新建快捷回复
新建完快捷回复,登录客服端可以一键发送快捷语。
分配记录,将好友分配给其他客服或者员工的记录可以在这里查询。